做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)五、查找与引用公式
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值6、按数字区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,” “,REPT(” “,20)),20,20))=IF(COUNT(FIND(“河南”,A2))=0,”否”,”是”)说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。=IF(COUNT(FIND({“辽宁”,”黑龙江”,”吉林”},A2))=0,”其他”,”东北”)说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,”d“) 结果:557相隔多少月? =datedif(A1,B1,”m“) 结果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,”Y“) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,”Ym“) 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,”YD“) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,”MD“) 结果:9说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
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