签证原因表述要简洁、明了，施工措施要写清楚，原因要写明，工序要分解到最小，尽量按先后顺序进行分解，必要时应附图，用图纸说明更直观、更有说服力。
工程量要计算准确完整，要按工序分别计算工程量，签证要及时，一般应先办签证再施工，签证单具有时效性，必须在规定的时间内把签证单整理好，及时的报送监理及建设单位。
注意仔细斟酌签证用词，避免存有含糊、漏洞之处。
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