关于项目负责人培训的思考与总结

项目负责人是项目设计的组织者指挥者责任者，对外代表公司开展工作，对内负责全面跟进所负责项目各专业的设计质量及进度。正如本次培训的标题，他/她是设计院与甲方之间的桥梁和纽带，对项目的顺利开展有着举足轻重的作用。

对外工作内容主要包括：1、作为项目设计和统筹的对外接口人，负责对外统一协调相关的进度计划和质量控制；2、熟悉合同，掌握合同中所签订的设计内容和设计范畴，如甲方有超出合同范畴的设计要求时，应提醒甲方和公司管理层，签订合同补充协议；3、协助方案专业负责人与甲方沟通，建立与甲方相关人员的接口并保持联系掌握甲方的相关进度计划，掌握甲方对设计工作、施工配合的意见；4、协调与甲方相关人员的关系，主动沟通以解决相互之间的分歧，当遇到需公司层面出面解决的问题时，向所长反映并清楚阐述有关情况。

对内工作内容主要包括：1、在设计各阶段与各专业负责人共同制定工作进度计划，监控工作进度计划的各节点执行情况，保证各阶段工作的顺利进行和按计划完成，遇到进度上的困难时应及时向所长反映并配合寻求解决途径；同时根据甲方对项目的整体进度要求跟踪属于甲方工作范畴的进度，使其不至影响我司的设计工作进度。若甲方某环节出现延误应及时书面知会甲方，说明该延误对我司相关工作进度的影响及使我司工作进度相应后延；2、于设计各阶段组织各专业负责人根据各政府部门的审核意见修改设计并达至符合要求；3、于设计各阶段组织各专业负责人根据甲方确认后的合理要求修改设计并监督完成情况；当甲方有跨越阶段的方案性修改要求时，负责组织各专业负责人统计修改工作量，根据公司对设计修改的有关规定程序呈报各有关方面，并负责跟进相应的确认及组织修改工作，每阶段工作完成后，以公函形式要求甲方确认；下一阶段工作开始时，取得甲方对我司上一阶段工作的确认函作为我司在此基础上进行下一阶段设计的设计依据；4、阶段性工作完成后，及时通知生产质量部门及计划经营部门，及时填报有关进度表单；每一阶段的政府部门批文应及时抄送各专业所长和计划经营部门；5、组织各专业参加施工前的技术交底和图纸会审工作，施工过程中组织各专业负责人对甲方及施工单位的反馈意见及时进行回复；6、组织各专业负责人与人防设计、景观园林、室内设计、幕墙设计等合作单位，根据合同规定，提供相关协助与配合；7、配合甲方组织各阶段报建并及时提供和组织报建换图工作，配合验收工作的顺利进行；8、于设计各阶段根据公司要求整理归档项目文件，并监督各专业负责人进行设计文件（电子文件及实物）的整理和归档工作；9、配合公司进行工程回访工作并整理由项目负责人负责的相关文件。

可以看出，项目负责人的首要工作就是要与甲方建立良好的沟通渠道，深入了解甲方的诉求和关切点。当然甲方的有些诉求是合理的，可以实现的；对于那些不太合理难以实现或者实现起来成本代价比较高的诉求我们要从专业的角度给予必要的建议、纠偏。譬如，甲方想要在某山区大面积开挖地下车库，但山区大多为坚硬的岩石，开挖难度较大，成本比较高，这时我们就可以从专业角度建议甲方重新选址，或者改变车库的建筑形式。这里就涉及到产品方案汇报与沟通的问题。这个过程可能很短暂也可能很漫长，期间需要熟悉甲方的决策流程及决策人、汇报流程及沟通人等，关键点就在于我们能否快速领会到甲方的诉求和关切点，并使其在作品中得以完整体现。这是对领悟力、感知力、理解力的考验，也是对沟通能力的考验，而最终是对专业能力的考验。所以，项目负责人需要具备很高的个人综合素养和实战能力，当然经验积累也是很重要的方面。

项目负责人还有一项重要工作就是熟悉项目合同。项目合同是设计院与甲方签订的重要法律性文件，文件规定了双方的权利、义务及违约责任，更是对甲方的设计费支付方式和我方设计成果的交付内容和进度给予了明确规定。后续设计工作的开展要严格执行，按合同办事。如甲方后续有超出合同范畴的设计要求时，应提醒甲方和公司管理层，签订合同补充协议。

在建筑市场行情越来越内卷的今天，甲方的要求也逐步水涨船高，有些要求近乎苛刻、挑剔。这对我们项目负责人的工作提出了更高更严苛的要求：立面表现要新颖独特，使用功能要一应俱全，建造成本要微乎其微——用最低的成本做最优秀的产品。我们项目负责人的任务就是帮助甲方最大程度地实现这个愿景。这就要求我们在关注产品质量、完成进度的同时也要越来越多地关注产品的成本，比如土建成本、安装成本等，大到结构体系的选定，小到饰面材料的遴选，都要纳入相应专业负责人的设计考量范畴，仔细斟酌，认真比选。实现甲方诉求的同时，同时设计出专业水准堪称优秀的作品，这应该是对一个优秀项目负责人的最高要求。

做项目负责人是一项很辛苦的工作，同时也是很助力个人成长的工作。尤其是从技术岗位提升到项目负责人岗位，工作内容发生了实质性地变化，由对事更多地变为对人，对个人的组织协调能力、沟通能力和综合素养提出了更高的要求。

今天的培训内容对项目负责人的桥梁与纽带作用进行了全面的阐释，着重强调了项目负责人的服务意识、专业态度和换位思考能力，对我们今后的工作开展有重要的启发和引领作用。